Pourquoi et comment créer une adresse e-mail professionnelle pour votre recherche d’emploi – Systeme io

Pourquoi et comment créer une adresse e-mail professionnelle pour votre recherche d’emploi – Systeme io


Vous vous apprêtez à commencer votre recherche d’emploi et vous vous demandez quelle adresse e-mail utiliser. Vous avez votre e-mail professionnel et un e-mail personnel que vous avez commencé il y a 10 ans, et il ressemble à catlover2002@hotmail.com. Si vous voulez augmenter vos chances de trouver un emploi, vous ne devriez pas utiliser non plus.


Créer un e-mail professionnel est facile et ne coûte pas cher. Vous devez considérer votre e-mail comme faisant partie de votre marque professionnelle, vous voulez donc être pris au sérieux. Vous pouvez montrer votre personnalité dans votre lettre de motivation et, espérons-le, lors de l’entretien.


Pourquoi devriez-vous créer une adresse e-mail professionnelle

Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez envisager de créer une adresse e-mail professionnelle.

Montrez votre professionnalisme avec le courrier électronique que vous utilisez pour communiquer avec des employeurs potentiels

Image d'un groupe d'employés professionnels

Vous êtes plus susceptible d’être pris au sérieux lorsque vous postulez à un poste de cadre supérieur avec un e-mail que vous formatez en utilisant votre prénom et votre nom que l’e-mail de flirt que vous avez créé pour vos applications de rencontres. L’utilisation de votre nom permet aux employeurs potentiels d’identifier que l’e-mail provient d’un candidat à un emploi.

Image d'une femme regardant un tableau du processus de recherche d'emploi

L’utilisation de votre e-mail personnel peut augmenter vos chances de manquer un e-mail d’un employeur potentiel qui souhaite planifier un entretien ou envoyer des questions urgentes qui détermineront si vous passez au niveau suivant du processus d’embauche. La création d’un e-mail séparé spécifiquement pour votre recherche d’emploi vous permet de suivre rapidement les e-mails et les notifications que vous recevez d’employeurs potentiels.

C’est votre introduction aux employeurs potentiels

Image de deux hommes se disant bonjour

Votre adresse e-mail est l’une des premières informations qu’une entreprise reçoit de vous, vous devez donc la considérer comme faisant partie de votre marque. Votre marque doit être simple et professionnelle, tout comme votre adresse e-mail. Il existe de nombreuses façons de montrer votre personnalité, et l’adresse e-mail que vous utilisez pour votre recherche d’emploi n’en fait pas partie.

L’utilisation de votre e-mail professionnel est mal vue

Image d'un bonhomme allumette avec la main levée devant le panneau d'arrêt

Les recruteurs ne recommandent pas d’utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour votre recherche d’emploi. Les employeurs potentiels peuvent penser que vous ferez la même chose s’ils vous embauchent et rejettent votre candidature. L’utilisation de votre adresse e-mail professionnelle peut signifier que vous devez informer la direction de votre intention de quitter l’entreprise plus tôt que vous ne le souhaitez si un superviseur ou un collègue voit votre boîte de réception.

Comment créer une adresse e-mail professionnelle

Voici les étapes que vous pouvez suivre pour créer une adresse e-mail professionnelle pour votre prochaine recherche d’emploi.

1. Sélectionnez un fournisseur de messagerie

Image de l'icône d'e-mail

Il existe des fournisseurs de messagerie bien connus comme Gmail et Outlook que vous pouvez utiliser pour configurer votre compte de messagerie. Si vous avez un site Web, vous pouvez envisager de créer une adresse e-mail avec votre domaine pour vous aider à paraître plus professionnel auprès des employeurs potentiels.

Vous voudrez peut-être envisager de vous en tenir à des plates-formes relativement connues pour réduire vos chances que les e-mails que vous envoyez se retrouvent dans le dossier spam d’un employeur potentiel. Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, vous devez vous assurer que les e-mails que vous envoyez sont facilement accessibles sur n’importe quel appareil. Vous pourriez être intéressé à apprendre les fournisseurs de messagerie les plus populaires mieux que Gmail et Yahoo Mail.

2. Choisissez votre adresse

Lors de la création d’un e-mail professionnel, les bonnes pratiques recommandent d’utiliser votre prénom et votre nom. Par exemple, l’adresse e-mail de Thomas Mollison pourrait être Thomas.Mollison@gmail.com ou ThomasMollisons@outlook.com.

Si vous avez un nom commun et que l’adresse e-mail est déjà prise, vous pouvez jouer avec votre nom, y compris les initiales du deuxième prénom ou quelque chose d’autre qui le rend unique. Lorsque vous personnalisez votre adresse e-mail, évitez d’utiliser tout ce qui pourrait indiquer votre âge, comme votre année de naissance.

3. Ajouter une signature

Après avoir créé votre adresse e-mail, vous pouvez créer une signature d’e-mail qui sera ajoutée à la fin de chaque e-mail que vous envoyez. Vous pouvez formater votre signature d’e-mail en utilisant le format suivant :

Nom complet |

Numéro de téléphone |

Licences et certifications

Vous pouvez également inclure votre secteur d’activité ou le titre de votre poste potentiel dans votre signature. Vous pourriez être intéressé d’apprendre à créer une signature d’e-mail à l’aide de Canva.

4. Assurez-vous de recevoir des notifications par e-mail

Image d'une icône de notification par e-mail

Accédez aux paramètres de votre compte de messagerie et assurez-vous d’avoir défini vos notifications en fonction de vos besoins, afin d’être alerté lorsque vous recevez une réponse à un e-mail ou un nouveau message. Étant donné que vous utilisez le compte de messagerie pour votre recherche d’emploi, vous voulez vous assurer que vous êtes au courant lorsque des e-mails arrivent afin de pouvoir répondre rapidement. Si vos notifications Android ne s’affichent pas, voici quelques correctifs que vous pouvez essayer.

5. Créez un répondeur automatique

Image des paramètres de réponse automatique

Supposons que vous ayez actuellement un emploi ou que vous ayez d’autres obligations quotidiennes qui peuvent rendre difficile la réponse ou l’accès immédiat à vos e-mails. Dans ce cas, vous pouvez envisager de créer un répondeur automatique. Vous pouvez établir une réponse automatique qui permet aux expéditeurs de savoir que vous recevez leur e-mail et que vous leur répondrez sous peu.

Les répondeurs automatiques sont un autre excellent moyen de démontrer votre professionnalisme aux employeurs potentiels. Vous voudrez peut-être savoir comment définir une réponse automatique pour un compte Gmail inactif.

6. Configurez votre téléphone pour recevoir des e-mails

Image des contours des smartphones

Une fois que vous avez créé votre adresse e-mail, vous voulez vous assurer que vous pouvez recevoir des e-mails sur votre téléphone. La plupart des smartphones ont leur propre application de messagerie pour se connecter à votre compte de messagerie. Si vous rencontrez des difficultés pour connecter votre e-mail à votre téléphone, vérifiez si votre fournisseur de services a sa propre application que vous pouvez télécharger et utiliser à la place.

7. Abonnez-vous aux notifications d’emploi

Image d'une notification d'embauche sur une tablette

Vous pouvez utiliser votre email professionnel nouvellement créé pour vous inscrire aux alertes emploi. La plupart des sites d’emploi vous permettent de créer des alertes pour les types d’emplois que vous recherchez et vous enverront des listes quotidiennes ou hebdomadaires des ouvertures disponibles. Vous pouvez utiliser les informations des alertes pour trouver des postes potentiels, y postuler et développer vos compétences en recherche d’emploi pour vous aider lors des entretiens et lorsque vous recevez une offre d’emploi.

Créer une adresse e-mail professionnelle est simple et économique. Le fait que toutes vos communications proviennent d’une seule adresse e-mail signifie que vous pouvez trouver des informations sur les e-mails que vous avez reçus des responsables des ressources humaines et des recruteurs.

Si vous connectez votre compte de messagerie à votre calendrier, vous serez en mesure de rester sur la bonne voie avec les entretiens programmés et les échéances critiques. Si vous êtes préoccupé par la sécurité du fournisseur de messagerie que vous choisissez, vous souhaiterez peut-être en savoir plus sur les fonctionnalités clés que vous devez attendre des fournisseurs de messagerie sécurisés.

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