Comment créer un rapport mensuel de référencement d’entreprise – Systeme io

Comment créer un rapport mensuel de référencement d’entreprise – Systeme io


De toutes les façons ridicules et sublimes de dépenser 10 000 $ par mois sur le budget SEO de votre entreprise, votre meilleur retour sur investissement provient des e-mails d’échange de liens comme celui-ci ci-dessous, où une note C peut vous obtenir un lien retour sur un site Web avec une autorité de domaine de 80+ – potentiellement égaliser ce PBN que vous avez créé pour 10 000 $ supplémentaires.

Pitch d'échange de lien
L’auteur a pris la capture d’écran.

Si vous avez manqué ce soupçon de sarcasme ci-dessus, soyons clairs, vous devriez ne pas dépenser votre budget de référencement d’entreprise sur des échanges de liens ou des PBN.

Au lieu de cela, vous devriez chercher à dépenser votre budget de référencement d’entreprise sur des tactiques de référencement qui apportent de la valeur à l’entreprise et s’alignent sur les objectifs commerciaux globaux de votre équipe de direction.

Et lorsqu’il s’agit de rendre compte à votre C-suite, ils veulent faire le lien entre votre budget SEO et le résultat net.

Nous y avons tous été. Vous vous tourmentez pour créer le tableau de bord Looker Studio et inclure les bonnes métriques. Vous envoyez par e-mail à votre patron un rapport SEO impressionnant et approfondi et vous espérez le meilleur.

Mais vous avez du mal à exprimer clairement l’impact de votre stratégie de référencement d’entreprise sur le retour sur investissement.

Eh bien, il est temps de mettre votre argent là où se trouve votre bouche. Ne laissez pas les sentiments guider vos décisions. Au lieu de cela, vous avez besoin de données dures et froides pour créer votre rapport SEO d’entreprise qui séduira votre équipe de direction.

Mon modèle de rapport mensuel SEO d’entreprise pour répondre à toutes les questions de votre patron

En m’inspirant du MBA SEO de Tom Critchlow et de la feuille de route SEO d’Adam Gent, j’ai créé ce modèle de rapport mensuel SEO d’entreprise.

Ce rapport comprend des captures d’écran de tous mes tableaux de bord Looker Studio et Tableau.

Avertissement : Je déteste les présentations. C’est une énorme perte de temps. Mais la réalité est que votre patron et le patron de votre patron voudront probablement un deck. Alors donnez-leur ce qu’ils veulent et ce qu’ils sont à l’aise de lire.

Voici comment fournir votre rapport mensuel de référencement d’entreprise à votre patron et à tous les services

Chaque mois, j’envoie deux e-mails à mes patrons, à mes subordonnés directs et à tous les départements. L’objectif principal de ces e-mails bihebdomadaires est de commencer à créer une culture SEO au sein de l’entreprise.

Le deuxième e-mail du mois, généralement le 15, est le rapport du mois précédent. J’appelle 3 à 5 faits saillants, points faibles et prochaines étapes pour donner à la suite C un aperçu de haut niveau.

Modèle de rapport mensuel SEO
Capture d’écran prise par l’auteur.

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72 mesures de référencement d’entreprise à inclure dans vos tableaux de bord mensuels de référencement d’entreprise

Vous trouverez ci-dessous une liste des mesures de référencement d’entreprise que j’inclus dans tous mes tableaux de bord.

Il est important de noter que ne pas toutes ces mesures sont partagées avec mon équipe de direction. Utilisez ces mesures pour vous aider à comprendre l’histoire que vous souhaitez raconter à l’équipe de direction.

N’oubliez pas non plus que vous êtes un responsable du référencement d’entreprise, et non un scientifique des données ou un expert de Google Analytics.

Si vous travaillez dans une entreprise au niveau de l’entreprise, vous aurez probablement une équipe d’analyse de données avec laquelle collaborer pour créer ces tableaux de bord avec vous.

Au cours de vos 90 premiers jours en tant que responsable du référencement d’entreprise, je vous recommande de copier/coller ceci comme début de conversation avec votre équipe de données.

Tous les rapports répertoriés ci-dessous doivent pouvoir être segmentés par :

  • Marché (Emplacements)
  • Appareil (mobile, ordinateur de bureau)
  • De marque, sans marque, combiné
  • Répartition des répertoires (blog, pages produits, pages catégories, pages support, etc.)
  • Mois après mois, année après année

Tableau de bord organique du site Web

Tous doivent être disponibles pour segmenter par trafic organique, direct ou de référence.

Aperçu organique

  • Sessions de trafic organique du site Web
  • Sessions de trafic organique du site Web par rapport aux sessions directes et de référence
  • Sessions de trafic organique du site Web marquées
  • Visites / sessions de trafic organique du site Web sans marque
  • Utilisateurs du trafic organique du site Web
  • Nouveaux utilisateurs du trafic organique du site Web
  • Trafic organique du site Web nouveaux utilisateurs vs retour
  • Pages/sessions de trafic organique du site Web
  • Durée moyenne de la session de trafic organique du site Web
  • Taux de rebond du trafic organique du site Web
  • Pages vues organiques du site Web interrompues

Présentation des prospects

  • Biologique
    • Sessions de trafic organique du site Web
    • Utilisateurs du trafic organique du site Web
    • Trafic organique du site Web
    • MQL du trafic organique du site Web
    • SQL du trafic organique du site Web
    • Inscriptions au trafic organique du site Web
    • % d’inscriptions au trafic organique du site Web
    • Revenus du trafic organique du site Web
  • Direct
    • Sessions de trafic direct sur le site Web
    • Trafic direct vers le site Web
    • MQL de trafic direct sur le site Web
    • SQL de trafic direct sur le site Web
    • Inscriptions au trafic direct sur le site Web
    • % d’inscriptions au trafic direct sur le site Web
    • Revenus du trafic direct sur le site Web
  • Référence
    • Sessions de trafic de référencement de site Web
    • Trafic de référencement de site Web
    • MQL du trafic de référencement de site Web
    • SQL de trafic de référence de site Web
    • Inscriptions au trafic de référencement de site Web
    • % d’inscriptions au trafic de référence du site Web
    • Revenus du trafic de référencement de site Web

Aperçu du contenu organique

  • Site Web organique # de pages générant du trafic organique
    • Site Web Organique Toutes les URL générant le plus de trafic organique – afficher le top 10, devrait répertorier toutes les URL si une analyse approfondie est nécessaire
    • Site Web Organique Toutes les URL générant le plus de prospects – afficher le top 10, devrait répertorier toutes les URL si une analyse approfondie est nécessaire
    • Site Web Organique Toutes les URL générant la plupart des MQL – afficher le top 10, devrait répertorier toutes les URL si une analyse approfondie est nécessaire
    • Site Web Organique Toutes les URL générant la plupart des SQL – afficher le top 10, devrait répertorier toutes les URL si une analyse approfondie est nécessaire
    • Site Web Organique Toutes les URL générant le plus d’inscriptions – afficher le top 10, devrait répertorier toutes les URL si une analyse approfondie est nécessaire
    • Site Web Organique Toutes les URL générant le plus de revenus – afficher le top 10, devrait répertorier toutes les URL si une analyse approfondie est nécessaire
  • Impressions de site Web – extraites de Google Search Console
    • Les impressions de site Web sont les plus grands gagnants en fonction des requêtes de recherche filtrées par différence d’impression
    • Impressions de sites Web les plus grands perdants en fonction des requêtes de recherche filtrées par différence d’impression
    • Clics sur le site Web
    • Les clics sur le site Web sont les plus grands gagnants basés sur les requêtes de recherche filtrées par la différence de clics
    • Clics sur le site Web les plus grands perdants basés sur les requêtes de recherche filtrées par la différence de clics
    • Moy. Positionner
    • Impressions de site Web par rapport au CTR d’URL par appareil
    • Top 10 des pages de destination du site Web ventilées par impressions, clics, CTR
    • Top 10 des requêtes de site Web ventilées par impressions, clics, CTR, position moyenne
  • Évaluation du domaine du site Web – Extrait de Semrush/Ahrefs
    • Classement des mots clés du site Web dans le Top 10 global – segmenté par type de page (blog, produit, support, etc.)
    • Classement des mots-clés du site Web des spots #1-3, #4-11, #11-20 – segmenté par type de page (blog, produit, support, etc.)
    • Visibilité de la recherche par rapport aux principaux concurrents
    • % de visibilité
  • Aperçu des backlinks organiques – Tiré de Semrush/Ahrefs
    • Croissance des liens
    • Domaines référents
    • Top 10 des liens avec la plus haute autorité de domaine

Aperçu technique organique

  • Pages de sites Web présentant des problèmes d’exploration (erreurs d’exploration) ventilées par redirections 3xx, erreurs 4xx cassées, erreurs de serveur 5xx
  • Nombre de pages explorées
  • Nombre de nouveaux numéros
  • Nombre total de problèmes répartis en priorité élevée, moyenne et faible
  • Quel pourcentage de chargements de pages sont lents, moyens ou rapides ? – Veuillez tirer la comparaison % YoY et trimestrielle
  • Comment le temps de chargement des pages a-t-il changé au cours de la dernière année ?
  • Bureau de score de vitesse de la page d’accueil
  • Score de vitesse de la page d’accueil mobile
  • Page d’accueil des concurrents 1 bureau de score de vitesse
  • Page d’accueil des concurrents 1 score de vitesse mobile
  • Bureau des scores de vitesse de la page d’accueil des concurrents 2
  • Page d’accueil des concurrents 2 score de vitesse mobile
  • Page d’accueil des concurrents 3 ordinateur de bureau de score de vitesse
  • Page d’accueil des concurrents 3 score de vitesse mobile
  • Comment le site fonctionne-t-il pour chacune des métriques CruX ?
  • Top 10 des URL segmentées par score de performance, LCP, TBT, CLS, Statut

Vous trouverez ci-dessous une liste d’outils de référencement d’entreprise que j’utilise pour créer mes rapports mensuels :

Outils de référencement d’entreprise gratuits

  • Looker Studio (anciennement Google Data Studio)
  • Console de recherche Google
  • Google Analytics
  • Phare de Google
  • Outils pour les webmasters Bing

Outils de référencement d’entreprise payants

  • Semrush ou Ahrefs (selon votre préférence)
  • Grenouille hurlante
  • Lumar (anciennement DeepCrawl, mais à un prix minimum de 10 000 $ par mois maintenant)
  • Conducteur
  • Supermetrics (c’est le seul outil pour connecter toutes vos plateformes à Looker Studio)

Outils de référencement d’entreprise pour lesquels j’aimerais avoir le budget:

  • Clearscope ou MarketMuse
  • Sœur

Évitez de submerger vos cadres de niveau C avec des métriques SEO dont ils ne se soucient pas

Les chances que votre patron ou tout cadre de niveau C lise votre rapport SEO de 50 pages sont à peu près aussi élevées que Tom Hanks trouvant Wilson.

C’est notre travail en tant que professionnels du référencement d’aller sous le capot pour voir comment la voiture fonctionne. C’est notre travail de diagnostiquer les problèmes. Mais ce n’est pas notre travail d’expliquer comment le moteur fonctionne ou pourquoi.

Vous devez choisir judicieusement les métriques que vous partagez.

Avant d’appuyer sur envoyer, demandez-vous : Est-ce que le référencement en vaut la peine d’après ce rapport ?

Après tout, vous devez présenter des arguments convaincants en faveur du référencement dans vos rapports, sinon le référencement sera laissé pour compte.


Les opinions exprimées dans cet article sont celles de l’auteur invité et pas nécessairement Search Engine Land. Les auteurs du personnel sont répertoriés ici.


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A propos de l’auteur

Anna Crowe

Anna Crowe est une avocate de la sauce Frank’s Hot Buffalo (menant avec des priorités évidentes), écrivaine, spécialiste du marketing et nerd SEO. Au cours des 12 dernières années, Anna a dirigé avec succès des programmes de référencement et de contenu pour des marques telles que Dollar Thrifty Rental, Marriott, Hilton, Hearst Magazine, Mailboat Records, Philip Morris International, Bloomin’ Brands et Brother USA et bien d’autres. Elle aime les burritos et les chiots (dans cet ordre) quand elle ne travaille pas au noir en tant qu’entraîneur de football.

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