7 façons d’éviter le crash après Noël – Systeme io

7 façons d’éviter le crash après Noël – Systeme io


La fin de l’année est une période chargée dans l’église. D’une part, ce sont quelques semaines de plaisir, de tradition et de temps pour la communauté. Mais d’un autre côté, les attentes placées sur les dirigeants de l’église peuvent transformer les joyeuses fêtes en une série d’événements épuisants qui vous épuisent au début d’une nouvelle année.

Alors que vous vous préparez pour cette saison chargée, voici 7 idées pour vous aider à planifier la nouvelle année tout en préservant la joie du temps des fêtes.

1. Célébrez le bien

Si vous ne vous arrêtez jamais pour célébrer, vous courez le risque de vous épuiser, tant pour vous que pour votre équipe de ministère. Célébrer les victoires de votre ministère aide à stimuler l’énergie et le moral et inspire votre équipe à continuer d’aller de l’avant.

DawnCheré Wilkerson, le pasteur principal de l’église Vous, estime que la célébration est particulièrement importante en période d’épreuve. Lors de son discours Church Disrupt, elle a déclaré: «C’est dans les moments où vous êtes à la croisée des chemins; c’est dans les moments où tu es en crise, c’est dans les moments de confusion, cet ami, tu as le plus besoin de célébration. Elle poursuit : « Elle s’appuie même sur elle-même, comme le souligne Wilkerson : « Et ce qu’il y a de beau dans la célébration, c’est que, lorsque vous choisissez de célébrer votre joie, elle se multiplie et se propage comme un raz-de-marée à ceux qui vous entourent.

Pour VOUS Church, les raisons de célébrer sont infinies. Wilkerson ajoute : « Certaines personnes ne célèbrent que le début des choses, mais à VOUS Church, nous avons réalisé que nous ne voulons pas seulement célébrer quand quelqu’un rejoint une équipe et ensuite leur organiser une fête de départ quand ils partez et éloignez-vous. Mais qu’en est-il des personnes qui restent et se consacrent à la mission ? Wilkerson explique que leurs «soirées» sont une célébration des personnes qui restent engagées. « Et plus nous les célébrons, plus cela renforce notre communauté.

Ainsi, même si votre rôle consiste à aider les autres à célébrer Noël, cela ne devrait pas vous empêcher d’avoir vous-même le sens de la fête. Alors que l’année tire à sa fin, célébrez la façon dont Dieu a agi dans votre communauté au cours des 365 derniers jours. Des baptêmes aux mariages en passant par les anniversaires, il y a eu une croissance dans votre congrégation et votre communauté au cours de la dernière année. Qu’il s’agisse d’une personne ou de 1 000 personnes, votre église a eu un impact. Prenez une minute pour célébrer.

Vous pouvez partager la bonne nouvelle lors d’une retraite du personnel, lors d’un service dominical ou communiquer la bonne nouvelle via les médias sociaux de votre église.

2. Évaluez votre technologie et vos outils

Après avoir célébré les victoires dans votre ministère, il est temps de jeter un coup d’œil à ce qui vous sert et à ce qui ne vous sert pas. Au fur et à mesure que votre église grandit chaque année, vous aurez besoin des bons outils technologiques pour vous aider à gérer vos équipes, vos finances et votre service.

La technologie de l’église évolue constamment, résolvant potentiellement des problèmes qui vous ont donné des maux de tête pendant des années. La seule façon de le savoir est d’évaluer régulièrement votre technologie pour vous assurer que vous disposez des derniers outils et du meilleur partenaire pour renforcer votre ministère, servir votre communauté et atteindre vos objectifs.

Commencez par demander à votre équipe :

  • Quels sont vos objectifs en tant qu’église dans les 2 prochaines années ?
  • Qu’est-ce qui ne fonctionne pas actuellement : flux de travail, tâches administratives, processus ?
  • Quels flux de travail, solutions technologiques et responsabilités du personnel fonctionnent vraiment bien ? Comment pouvez-vous tirer parti de ces atouts ?
  • De quoi avez-vous besoin ou souhaitez-vous avoir pour améliorer votre ministère et étendre davantage votre impact ?

Ces questions vous donneront une image plus claire de la façon dont votre église se porte réellement et vous orienteront vers vos prochaines étapes pour la santé et la croissance continues du ministère.

Notez chacun de vos outils technologiques actuels à côté des objectifs que vous avez pour les prochaines années. Évaluez maintenant dans quelle mesure chaque outil vous aide à atteindre chaque objectif. Soyez honnête dans cette évaluation – vous pouvez la décomposer avec des descriptions détaillées, proposer une échelle de points ou simplement utiliser des codes de couleur. L’important est que vous repérez les modèles. Vous saurez rapidement quels outils soutiennent vos objectifs et quels sont les points à améliorer.

3. Revisitez votre mission

Quand quelqu’un demande : « De quoi parle votre église ? », quelle est votre réponse ?

Dans l’agitation de l’année, il y a des besoins à rencontrer, des sermons à prêcher, des fournitures à acheter, des problèmes à résoudre et des personnes à former. Il peut sembler que vous n’avez pas le temps de réfléchir à la situation dans son ensemble ou à la raison pour laquelle votre ministère existe. À l’approche d’une nouvelle année et de toutes les résolutions du nouvel an, c’est le moment idéal pour vérifier votre énoncé de mission.

Alors, qu’est-ce qui fait un bon énoncé de mission ? Les meilleurs énoncés de mission sont simples, concis et faciles à retenir. Commencez par passer en revue où vous avez été. Ensuite, décrivez ce que l’église doit faire pour accroître l’engagement et faire des disciples. Resserrez le langage autant que vous le pouvez et travaillez avec votre équipe de direction pour vous assurer que tout le monde est d’accord.

Avec notre ebook gratuit, Vision, mission et objectif, vous pouvez obtenir une feuille de route pour définir plus précisément votre mission et tracer un chemin pour atteindre vos objectifs.

Votre mission fournira une direction et un objectif pour l’année prochaine (ou les prochaines années). C’est un outil pour vous aider à rester concentré. Ainsi, avec une mission clarifiée, vous pourrez facilement dire oui aux choses qui vous aideront à atteindre les objectifs de votre ministère, et non à celles qui ne le feront pas. En fin de compte, vous utiliserez votre mission pour évaluer vos événements, votre temps et vos programmes afin de rester concentré sur ce qui est le plus important.

4. Repos

Pendant la saison des fêtes, il est courant que les dirigeants du ministère ignorent leurs propres besoins et se concentrent plutôt sur le fait d’aider les autres à célébrer la saison. Mais l’une des conséquences majeures de la sur-programmation et de la négligence de vos propres besoins pendant la période de Noël est l’épuisement professionnel.

Vous pensez peut-être déjà : « Mon église a besoin de moi cette saison, alors je vais juste m’en sortir et je me reposerai plus tard. Le problème est que ce genre de pensée continue. Vous pourriez vous dire que vous ferez une pause en janvier. Mais avant que vous ne vous en rendiez compte, c’est Pâques et vous n’avez toujours pas eu la chance de vous reposer et de vous remettre de Noël.

Ne commencez pas la nouvelle année brûlé et épuisé de Noël. Il est crucial de prendre le temps de se reposer et de récupérer. L’auteur Jefferson Bethke a écrit : « Ce n’est que lorsque nous connaissons vraiment le repos et la célébration que nous pouvons savoir comment travailler et en profiter. Nous travaillons à partir du repos, pas pour nous reposer.

Le repos est différent pour chaque personne. Si vous êtes du matin, vous pourriez passer plus de temps tranquille tôt le matin pour réfléchir tranquillement, adorer Dieu, lire la Parole et prier. Une autre option pour se reposer pourrait être de prendre du temps pour voyager avec des êtres chers. Que vous preniez une journée ou quelques heures, si vous sentez que vous ne pouvez pas épargner une journée entière, ce qui compte, c’est que vous vous déconnectiez du ministère et que vous vous reposiez. Mettez votre email sur répondeur automatique. Éteignez votre téléphone ou au moins désactivez les notifications.

5. Réduire

Dans une saison d’excitation, de grands événements et d’anticipation pour la nouvelle année, il est facile de trop s’engager ou de faire trop de projets. En tant qu’église, la clé du succès n’est peut-être pas de commencer quelque chose de nouveau. Cela pourrait plutôt arrêter quelque chose.

Notre défi pour vous alors que vous vous tournez vers la nouvelle année est de réduire intentionnellement. Avant de commencer à paniquer à l’idée d’annuler des événements, prenez une minute et repensez à votre énoncé de mission mis à jour du #3. Si vous n’aviez que quelques grands objectifs pour votre ministère et qu’ils s’alignaient sur votre mission, vous pourriez vous concentrer exclusivement sur eux. Au lieu d’être tiré dans un million de directions différentes et d’essayer de répartir vos ressources sur une gamme d’événements, de ministères et d’activités, vous pourriez vous concentrer sur la réalisation de ces quelques objectifs avec excellence.

Bien que l’organisation d’événements et la création de nouveaux ministères présentent de nombreux avantages, ils peuvent également être coûteux en termes de temps, de charge de travail et de finances. Si vous prenez le temps de réduire intentionnellement l’année à venir, vous éviterez à votre équipe le stress et l’épuisement professionnel. Le processus vous aidera également à rester aligné sur votre vision et à rester sur la bonne voie tout au long de l’année.

6. Créez un budget pour la nouvelle année

Bien que la Bible ne dise pas explicitement : « Tu établiras un budget », elle nous encourage à en créer un. Proverbes 27:23 nous rappelle : « Assurez-vous de connaître l’état de vos troupeaux ; faites bien attention à vos troupeaux. Votre budget vous donnera un aperçu de l’état de votre église dans son ensemble.

L’argent qui entre dans votre église est donné par des personnes fidèles qui veulent servir Dieu. Ils vous font confiance pour l’investir et utiliser leur don pour étendre son Royaume. Pas de pression. C’est pourquoi vous avez besoin d’un budget annuel. C’est la feuille de route financière de votre ministère, couvrant toutes les dépenses de votre église, des salaires du personnel aux collations pour le ministère de votre enfant.

Au fur et à mesure que vous construisez votre budget annuel, vous voudrez sous-estimer vos revenus, surestimer vos dépenses et anticiper les changements saisonniers. Par exemple, si vous savez que votre église recevra plus d’argent en décembre, mais moins de revenus pendant la crise estivale, prévoyez cela dans votre budget. Mettez de l’argent de côté pendant les mois à revenu élevé afin d’être prêt pour les saisons à faible revenu.

Et malgré toute votre planification, vous voudrez inclure un fonds d’urgence dans votre budget. Les radiateurs se cassent. Les toits fuient. Les donateurs réguliers perdent leur emploi ou déménagent. Mais si vous faites de la place aux imprévus dans votre budget, ces surprises n’ébranleront pas votre ministère.

7. Fixez-vous des objectifs pour l’année

Avec une nouvelle année viennent les résolutions et les objectifs du Nouvel An pour votre église. Les objectifs ont du sens. Ils reflètent ce qui est important pour nous. Vos objectifs pour la nouvelle année peuvent vous inspirer, vous défier et vous guider.

Fixer les bons objectifs vous donne, à vous et à votre équipe, la direction dont vous avez besoin pour l’année. Avec votre équipe qui vous aide à réfléchir, vous pouvez définir des objectifs à l’échelle de l’église en matière d’assiduité, de don et de formation de disciple.

Fixer des objectifs pour la nouvelle année nécessite de la perspicacité, de la réflexion et de l’intelligence tout au long du processus. Et par intelligent, nous entendons SMART :

  1. Sspécifique
  2. Mmesurable
  3. UNréalisable
  4. Rpertinent
  5. Jopportun

Mais le travail ne s’arrête pas après la définition des objectifs – la responsabilité compte. Ainsi, lorsque vous créez vos objectifs SMART, mettez du temps sur votre calendrier qui s’aligne sur le « T » de votre objectif pour vérifier les progrès. Avec un plan en place et des contrôles d’équipe pour rester motivé, vous pousserez votre ministère à atteindre vos objectifs.

Vous aider à prospérer en 2023

Après une année de ministère incroyable et épuisante, nous voulons vous aider à faire de l’année prochaine votre meilleure année à ce jour. Alors que vous vous préparez à diriger votre ministère jusqu’en 2023 et au-delà, nous serions ravis de vous aider à atteindre vos objectifs. Planifiez une démonstration aujourd’hui et parlez avec l’un de nos spécialistes pour voir comment nous pouvons aider votre église à travailler plus efficacement pour atteindre vos objectifs pour l’année prochaine.

N’oubliez pas de prendre le temps dont vous avez besoin et de vous accorder de la grâce lorsque les choses sont difficiles. Et continuez parce que le travail que vous faites a un impact sur des vies. 2022 n’était que le début, et nous sommes ravis de vous voir continuer à grandir et à prospérer en 2023 !

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