4 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin de prévisions de trésorerie – Systeme io

4 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin de prévisions de trésorerie – Systeme io


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Vous avez peut-être entendu dire que la principale cause des faillites d’entreprises est les problèmes de trésorerie, mais dans quelle mesure est la gravité de ce problème répandu ? Pour mettre les choses en perspective, plus de 80 % des faillites d’entreprises sont dues à un manque de liquidités, 20 % des petites entreprises échouent dans l’année et la moitié échouent dans les cinq ans.

Mais il ne doit pas en être ainsi. En fait, de nombreuses entreprises peuvent éviter les problèmes de trésorerie grâce à une bonne prévision des flux de trésorerie. Les prévisions de trésorerie aident les entreprises à prévoir quand des problèmes peuvent survenir et leur permettent de prendre des mesures proactives pour éviter les écarts de trésorerie.

Cela dit, de nombreuses entreprises fonctionnent déjà avec une bande passante maximale et les prévisions de trésorerie ne sont pas dans l’esprit des propriétaires d’entreprise. Il est généralement déjà trop tard lorsque les propriétaires d’entreprise sont frappés par un revers financier et se rendent compte qu’ils n’ont pas assez d’argent pour le couvrir.

De nombreux propriétaires d’entreprise ne réalisent pas que l’étendue des avantages qui découlent d’une bonne prévision des flux de trésorerie va bien au-delà de l’aide à l’entreprise pour planifier son exploitation. Si vous réfléchissez encore à la raison pour laquelle vous devriez vous en soucier, voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez faire des prévisions de trésorerie :

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1. Il aide les entreprises à éviter les déficits de trésorerie

C’est la raison la plus simple et la plus importante pour laquelle la prévision des flux de trésorerie est cruciale.

Voici un scénario pour vous : le client de John a promis que le paiement serait déposé d’ici aujourd’hui, mais il y a eu une confusion et la banque a déclaré que John ne recevrait pas l’argent avant la semaine prochaine. John doit payer ses fournisseurs demain, mais sans recevoir le paiement de son client, il n’a pas assez d’argent pour payer. Le cycle continue.

C’est la raison pour laquelle de nombreuses entreprises échouent.

Une prévision de trésorerie aide les entreprises à éviter cette situation. Ils peuvent utiliser une prévision pour projeter les meilleurs scénarios, les pires scénarios et tout le reste. Ils peuvent ensuite l’utiliser pour prendre des décisions prudentes sur le montant d’argent à dépenser, où le placer et quand le dépenser.

S’ils pensent qu’il y a une chance que l’argent ne rentre pas, l’entreprise pourrait décider de reporter un gros achat. Ou ils pourraient parler aux fournisseurs et obtenir une extension sur les dettes. Ou ils pourraient offrir aux clients un rabais pour payer leurs factures plus tôt. Les prévisions donnent à l’entreprise les connaissances dont elle a besoin pour agir et éviter les situations de trésorerie difficiles.

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2. Il aide à sécuriser les prêts

Les prêts sont une partie importante de la gestion de toute entreprise. Le financement peut aider une entreprise à se développer, à améliorer ses produits et ses flux de travail ou à couvrir ses coûts opérationnels en cas de crise.

Cependant, obtenir du financement est plus facile à dire qu’à faire, surtout pour les entreprises qui ont peu d’actifs ou aucun historique de crédit. Dans ce cas, les prêteurs examinent la rentabilité, les dépenses et les flux de trésorerie.

Une bonne prévision des flux de trésorerie aide une entreprise à prouver sa solvabilité aux prêteurs. Une entreprise peut utiliser ses prévisions de trésorerie pour montrer qu’elle mérite un prêt et qu’elle présente un bon risque de crédit. Ou, si vos prévisions de trésorerie indiquent le contraire, c’est peut-être le bon moment pour vous d’évaluer en interne et d’améliorer votre position de trésorerie avant de vous adresser à un prêteur pour un prêt.

3. Cela aide les entreprises à prendre de meilleures décisions

Une prévision de trésorerie donne à une entreprise un aperçu de l’avenir. Cela les aide à voir quand l’argent entre et sort, afin qu’ils puissent mieux planifier l’avenir et prendre des décisions stratégiques qui s’alignent sur leurs budgets.

Supposons qu’une entreprise envisage d’embaucher du personnel supplémentaire ou d’acheter de nouveaux équipements. Une entreprise pourrait examiner combien d’argent elle a en ce moment, pensant qu’elle pourrait couvrir les dépenses supplémentaires. Mais que se passe-t-il si l’entreprise perd un client important dans une semaine ? Ou que se passerait-il si les ventes s’effondraient soudainement à cause de la concurrence ?

C’est le genre de choses que le solde de votre compte ne peut pas vous dire et ce sont les raisons exactes pour lesquelles les entreprises ont besoin de prévisions de trésorerie. En comprenant leur future disponibilité de trésorerie, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur le moment et la manière d’investir dans leur croissance.

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4. Il aide les entreprises à se fixer des objectifs mesurables

Tirer parti des prévisions de trésorerie peut aider les entreprises à se fixer des objectifs mesurables pour améliorer de manière tangible les flux de trésorerie et déterminer la voie vers de meilleurs résultats commerciaux.

Si une prévision du meilleur des cas indique que vous pouvez potentiellement augmenter les revenus de votre entreprise de 50 % en améliorant votre fonctionnement grâce à l’achat d’un nouvel équipement, vous disposez maintenant d’un chiffre de référence.

Ou, si vous prévoyez de réduire les dépenses de 20 % en supprimant certaines parties de vos activités commerciales, les prévisions de trésorerie peuvent vous aider à voir l’impact commercial et sur les revenus de la suppression d’un projet et si la réduction des coûts financiers est conforme à votre décision. Vous pouvez désormais définir des objectifs commerciaux basés sur les données, savoir à quoi vous attendre et mesurer le succès.

Ce sont deux exemples radicalement différents, mais quelle que soit la situation de votre entreprise, les prévisions de trésorerie peuvent aider une entreprise à se fixer des objectifs mesurables.

Faire des prévisions pour votre entreprise est plus facile que vous ne le pensez

Voici la chose à propos de la prévision des flux de trésorerie : ce n’est pas nouveau, mais c’était autrefois un travail difficile, à forte intensité de main-d’œuvre et chronophage que les propriétaires d’entreprise confiaient à leurs comptables. La bonne nouvelle est que la technologie innovante rend la prévision des flux de trésorerie plus facile que jamais. De nouveaux outils s’intègrent désormais directement à de nombreuses plates-formes de comptabilité cloud utilisées par les entreprises, ce qui rend les prévisions de trésorerie plus rapides, plus précises et parfois même gratuites. Commencez dès aujourd’hui à chercher une solution qui fonctionne avec votre plateforme comptable et découvrez les merveilles qu’elle peut faire pour votre entreprise.

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